XMLglossary 2.1

	Anmerkung
	xmlglossary_setup.exe enthält alle notwendigen Systemprogramme, wie Saxon, FOP etc. die für die Ausführung der Stylesheets notwendig sind. Sie können jederzeit aktuellere Stylesheets aus dem AXitd Repository laden (s. dazu die AXitd homepage)

Nach dem Installieren existiert folgende Verzeichnisstruktur:

..\glossary

..\glossary\config

	Anmerkung
	XMLglossary ist so konfiguriert, dass alle Einstellungen für eine Installation in das vom Installer vorgeschlagene Verzeichnis c:\axitd\xmlglossary vorkonfiguriert sind. Wenn Sie diese Einstellung beibehalten ist keine weitere Konfiguration notwendig. Sie können dann direkt im Kapitel Bedienung weiterlesen

Zuerst werden die Makros zum Erzeugen der HTML und PDF Datei angepasst

Öffnen Sie die MS Excel Datei .\config\excel\glossary97.xls aus Ihrer Excel Anwendung oder durch Doppelklick .

Die Makros sind unter Excel97 und Excel2000 auf Funktionalität getestet. In anderen Versionen müssen die Makros evtl. angepasst werde.

Öffnen Sie Extra - Makros - Makros (Alt+F8) und wählen sie das Makro (bearbeiten) XLTOXML_terminology

Ersetzen Sie die globale gPfad Variable durch die Pfadangabe Ihres Installationsverzeichnisses

' change this global to your settings
Public Const gPfad = "c:\axitd\xmlglossary\"
Sub termin_pdf()
...

...

	Anmerkung
	Die Pfadangabe muss immer die Angabe des Rootverzeichnisses xmlglossary beinhalten

Die Startdateien müssen einmalig angepasst werden um sie an Ihre Installationsumgebung anzugleichen.

Wechseln Sie dazu ins Verzeichnis ..\xmlglossary\config\

Zusätzlich ist es vorteilhaft für die Excel-Makros Schaltflächen anzulegen um später bequem auf die Funktionen zugreifen zu können. Lesen Sie die MS-Excel™ Hilfe für weitere Angaben dazu.

Passen Sie das Ausgabeverzeichnis für die HTML-Ausgabedateien an.

In der Datei common_para.xsl können Sie Einstellungen für alle Ausgabeformen von XMLglossary vornehmen.

Einstellungen werden in der Datei common_para.xsl vorgenommen, diese befindet sich im Verzeichnis /glossary/config. Alle Stylesheets greifen auf diese Datei mittels xsl:include zu. Änderungen hier wirken auf alle Stylesheets.

!-- ########  customizing starts here ####### -->

......
<!-- destination of chunked htmls -->
<xsl:variable name="ziel_ver">d:\xsl\xmlglossary\output\</xsl:variable>

Ändern Sie den fett-markierten Teil auf Ihre Umgebung ab

Anpassung Ausgabeverzeichnis für Glossarformat OmegaT

Wenn Sie die OmegaT Glossardateien nicht ins vorgegebene Ausgabeverzeichnis: output/omegat ausgeben wollen, sondern direkt in Ihre OmegaT Anwendung können Sie die Variable ziel_omega entsprechend anpassen.

	Anmerkung
	Achten Sie darauf, dass das neue Zielverzeichnis immer das glossary Verzeichnis Ihres aktuellen OmegaT Projektes ist. OmegaT erkennt die Glossardateien ausschließlich in diesem Verzeichnis

OmegaT greift auf alle Glossare zu, die sich im glossary Verzeichnis Ihres aktuellen Projektes befinden. Eine OmegaT Glossardatei ist immer so aufgebaut, dass ein Eintrag die Quellsprache, der nächste die Zielsprache und der folgende die Definition in der Quellsprache ist.

Wenn Sie die Variable ziel_omega auf Ihr OmegaT Projekt umleiten, sollten Sie nur die Glossardatei des Sprachpaares, das Sie übersetzen, dorthin umleiten. Um dies zu ermöglichen setzen Sie die default-Einstellungen der anderen Sprachen auf no, indem Sie die Variablen glossary_xx_to_omega auf no setzen. Wenn Sie diese Einstellungen nicht vornehmen werden die Begriffspaarungen in allen Sprachen angezeigt, was sehr unübersichtlich werden kann.

<!-- first global path to your glossary folder in the OmegaT Project -->
<!-- z.B: <xsl:variable name="ziel_omega">D:\tools\omegat\glossary\</xsl:variable> -->
<xsl:variable name="ziel_omega">c:\axitd\xmlglossary\output\omegat\</xsl:variable>
<!-- you want glossary english export to OmegaT?? default: yes -->
<xsl:variable name="glossary_en_to_omega">yes</xsl:variable>
<!-- you want glossary french export to OmegaT?? default: yes -->
<xsl:variable name="glossary_fr_to_omega">yes</xsl:variable>
<!-- you want glossary italian export to OmegaT?? default: yes -->
<xsl:variable name="glossary_it_to_omega">yes</xsl:variable>
<!-- you want glossary spanish export to OmegaT?? default: yes -->
<xsl:variable name="glossary_es_to_omega">yes</xsl:variable>

Sie finden beim Öffnen der Standard Excel Datei (unter ..\glossary\config\excel\glossary97.xls) drei vorbereitete Arbeitsmappen vor, 2 leere mit angelegten Kopfzeilen und ein Beispielglossar, das Sie zum Testen und als Vorlage verwenden können.

Beginnen Sie mit dem ersten Eintrag

	Anmerkung
	Die Spalte Deutsch sollte immer einen Eintrag haben, da sie der Primärschlüssel der Datenbank ist, Sie können aber auch eine andere Sprache als Ausgangssprache wählen.

Im blau hinterlegten Bereich befinden sich sogenannte globale Attribute d.h. Attribute, die für alle Einträge und Sprachen in der Zeile gelten (z.B. see oder img). Jede Sprache hat zusätzlich die Attribute Prüfer (Übersetzer), Bemerkung und Definition, die nur für diese Sprache gelten.

Anmerkung

Wenn Sie zusätzliche Attribute einsetzen wollen, können Sie eine neue Spalte dafür einfügen, alle Spalten werden zunächst in XML umgewandelt. Für die Auswertung müssen Sie die XSL-Stylesheets entsprechend erweitern. Siehe dazu: Kapitel 7, Anpassungen Überlegen Sie vorher ob die zusätzlichen Spalten auch für die Zielgruppe, für die Sie publizieren relevant sind, wenn nicht, können Sie die Attribute zur Verwaltung in XMLglossary halten, sie werden nicht publiziert jedoch für evtl. Archivierung in XML konserviert. XMLglossary wandelt alle Spalten in XML- Elemente um. Dabei ist es unerheblich, ob diese von stylesheets weiterverarbeitet werden oder nicht.

Grafiken einfügen

Grafiken werden in die Spalte img eingetragen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Tragen Sie den Dateinamen der Abbildung in eine Zelle der Spalte img ein. Der Zelleneintrag wird bei der Ausgabe in PDF und HTML als Abbildungstitel verwendet. Da der Titel ein globales Attribut ist wird der Titel in jeder Sprache als Abbildungstitel erscheinen. Wählen Sie daher einen Titel, der multilingual verständlich ist oder die englische Bezeichnung. (Ich habe bewusst auf einen Titel pro Sprache verzichtet um nicht vier weitere Spalten befüllen und übersetzen zu müssen, sollten Sie sprachabhängige Abbildungstitel vergeben wollen ist die Excel Tabelle und XSL-Stylesheets entsprechend anzupassen).

   	Tipp
   	Wählen Sie als Abbildungstitel oder Teil des Titels den Dateinamen damit Sie bei Änderungen die entsprechende Grafik schneller auffinden können.

2. Markieren Sie die Zelle und wählen Sie die Funktion Hyperlink einfügen über Symbol oder Menü aus (Einfügen - Hyperlink )

   

3. Wählen Sie die Grafik aus Ihrem Image Ordner (..\glossary\images) aus oder geben in das sich öffnende Menü die Grafikbezeichnung OHNE Ablageordner ein. (z.B. image.jpg)

   	Anmerkung
   	Dazu muss die Grafik vorher im Ordner \glossary\images abgelegt worden sein

Um die Grafiken in per Doppelklick in MS-Excel™ angezeigt zu bekommen, müssen Sie unter Datei-Eigenschaften (Reiter Datei-Info oder Zusammenfassung) die Hyperlink-basis auf Ihr Glossar anpassen

Die Grafik erscheint nun in der HTML-Ausgabe und PDF- Ausgabe entsprechend formatiert.

Abbildung 4.1. Grafik in HTML-Ausgabe

Abbildung 4.2. Grafik in PDF-Ausgabe

Noch ein paar Anmerkungen zur Grafikgröße: In der PDF- Ausgabe wird die Grafik so skaliert, dass

• eine größere Grafik auf die Spaltenbreite des Glossars herunter eskaliert wird

• eine Grafik, die kleiner ist als die Spaltenbreite des Glossars behält Ihre Originalgröße

In der HTML- Ausgabe wird die Originalgröße der Grafik angezogen. Wählen Sie daher die Größe Ihrer Grafik so, wie Sie in HTML angezeigt werden soll. Ein Richtwert ist eine Breite von ca.5 - 10 cm. (Spaltenbreite sin 7cm)

Verlinkung zu anderen Einträgen

Um einen Eintrag mit einem anderen zu verlinken, wird in die Spalte See die Nr des Zielbegriffes eingegeben. XMLglossary erzeugt automatische den Begriff: siehe auch und die Bezeichnung des Zielbegriffes (In Sprachen lokalisiert)

Jeder Begriff hat eine eindeutige Nummer. Dies ist die laufende Nummer der Einträge. Da XMLglossary die Begriffe bei jeder Publikation neu nach der Spalte Deutsch sortiert, ist bei der Eingabe eines neuen Begriffes in der Spalte Nr. Immer die Anzahl aller Elemente -1 einzutragen.

Anmerkung

Um bei einem neuen Eintrag die Nr. zu bestimmen orientieren Sie sich an der Zeilenanzahl oder verwenden das Makro number() Geben Sie neue Begriffe immer in der ersten freien Zeile ein um die Nummerierung direkt von der nebenstehenden Zeilennummer (-1 wegen Kopfzeile) bestimmen zu können. Dies funktioniert allerdings dann nicht mehr, wenn Sie Einträge gelöscht haben, daher ist die Methode über das Makro number() vorzuziehen.

Einen externen URL link eingeben

Excel erlaubt es nicht im Bearbeitungsmodus Makros auszuführen. Wenn Sie einen inline-link zu einer URL oder externen Datei eingeben möchten, gehen Sie daher folgendermaßen vor.

1. Inline Hyperlinks für Verweise ins Internet werden bei der Eingabe codiert und dann durch Makro www_link() (Suchen - Ersetzen) in gültige Verweise umgewandelt Sie können die Routine auch in Makro: XLTOXML einkopieren um nur ein Makro starten zu müssen.

2. Kodierung in der Zelle :

   <@www.axitd.de.vu@>Axitd homepage#>

   wird nach Makroausführung umgewandelt zu:

   <a href='http:\\www.axitd.de.vu'>Axitd homepage</a>

   Kodierung dient nur zur Erleichterung der Eingabe. Wird durch das Makro: www_link() in einen gültigen HTML-Link umgewandelt. Starten Sie das Makro bevor Sie mir der Publikation beginnen. Ansonsten wird die Codierung übernommen.

   Kodierung	Bedeutung	Umwandlung
   <@	öffnender Tag url-Link, danach Linkziel eingeben: hier: www.axitd.de.vu	<a href="http:\\
   @>	schließender Tag Linkziel. Danach Linktext eingeben hier: AXitd homepage	">
   #>	schließender Tag url-Link	</a>

3. Die URL- Links werden anschließend automatisch mit einem inline xsl:template in gültige HTML-Verweise umgewandelt

In der PDF-Ausgabe werden die URL-links nach dem Eintrag (am Ende des Eintrages) in einer eigenen Rubrik : Weitere Infos eingetragen um den Lesefluss innerhalb der Definition nicht durch die Verweise zu stören.

Abbildung 4.3. Url link in PDF

	Anmerkung
	Es sind auch mehrere Verweise innerhalb einer Definition möglich. In der PDF Ausgabe werden Sie mit der Konjunktion und verbunden

Um das Glossar in XML und danach in HTML umzuwandeln genügt der Aufruf des Makros XLTOXML_terminologie oder wenn vorhanden über eine von Ihnen eingerichtete Schaltfläche HTML erzeugen

	Wichtig
	Wollen Sie Parameter für die Ausgabe ändern (s. Anpassungen) müssen Sie dies vor der Umwandlung in HTML tun

Standardmäßig wird nach Umwandlung des Glossars die Datei index_de.html (Ansicht mit frames) aufgerufen. Wollen Sie diesen Aufruf ändern so können Sie dies in der Datei glossar_html.bat tun (befindet sich im Verzeichnis \config), etwa wenn Sie die Ansicht ohne frames (start_de.html) als Standardausgabe verwenden wollen.

Die Ausgabe erfolgt ins Verzeichnis glossary\config\output\ (Anpassung in common_para.xsl s.: Kapitel 7, Anpassungen)

	Anmerkung
	Die Dateien index_de.html und die entsprechenden Sprachdateien werden von XML Glossary nicht neu erzeugt, es handelt sich um die HTML Framesets. Wenn Sie nicht output als das Zielverzeichnis gewählt haben müssen Sie alle Index Dateien in das gewählte Zielverzeichnis kopieren.

Standardmäßig wird eine PDF- Datei für die deutsche Ausgabe erzeugt. Ab XMLglossary 2.0 können Sie aber auch PDF-Dateien für alle unterstützten Sprachen erzeugen.

Um das Glossar in XML und danach in PDF umzuwandeln genügt der Aufruf des Makros termin_pdf oder wenn vorhanden über die von Ihnen eingerichtete Schaltfläche PDF erzeugen

XMLglossary erstellt nun alle notwendigen XML files, transformiert diese und erzeugt letztlich die PDF-Datei.

Nach Erzeugen der PDF-Datei wird von MS-Excel™ abgefragt ob diese direkt angezeigt werden soll. Bei Bestätigung wird die Datei in Ihrem PDF Anzeigeprogramm angezeigt.

Anmerkung

Wollen Sie Parameter, wie z.B die Titelblattbezeichnung ändern (s. Anpassungen) müssen Sie dies vor der Umwandlung in PDF tun. Vor Erzeugen der PDF-Datei müssen immer die XML Dateien aktualisiert werden, indem Sie die HTML-Dateien durch das Makro XLTOXML_terminologie erzeugen. Die Transformation greift immer auf die zuletzt beim HTML-Dateien erzeugen generierte XML-Datei zu (step2_de.xml). Wenn Sie umfangreichere Terminologiebestände haben und nicht alle HTML-Dateien neu erzeugen wollen, können Sie das Makro:XLTOXML_terminologie starten und nach Erzeugen der XML-Datei step2_de.xml in der MS-DOS ™Konsole mit STR+C abbrechen Erzeugen Sie vorwiegend PDF-Dateien können Sie die entsprechenden Aufrufe aus der config Datei glossar_html.bat d: cd D:\xsl\glossary\config\ .\saxon\saxon -o ..\temp\step1_de.xml ..\temp\terminology_tmp.xml glossary_transform_1_de.xsl rem ende stufe 1 pause .\saxon\saxon -o ..\temp\step2_de.xml ..\temp\step1_de.xml glossary_transform_m.xsl rem ende stufe 2 In den Kopf der config Datei glossar_pdf.bat kopieren

Standardmäßig wird die PDF-Datei in das Verzeichnis glossary\output\glossar_de.pdf ausgegeben . Wollen Sie Dateiname oder Zielverzeichnis ändern können Sie dazu die config Datei glossar_pdf.bat anpassen (fett markierten Pfad anpassen)

d:
cd D:\xsl\glossary\config\

.\saxon\saxon -o ..\temp\glossary_temp.fo  
..\temp\step2_de.xml  fo_deutsch.xsl

cd .\Fop

fop  -c userconfig.xml -fo 
..\..\output\glossary_temp.fo  ..\..\temp\glossar_de.pdf

pause

Ab XMLglossary 2 ist es möglich für jede Sprache eine separate PDF Datei zu erzeugen. Standardmäßig wird nur die deutsche Version erzeugt.

Die Produktionsdateien für die Sprachversionen liegen im Verzeichnis config .

Sie sind folgendermaßen aufgebaut (am Beispiel der englischen Version):

c:
cd c:\axitd\xmlglossary\config\



.\saxon\saxon -o ..\temp\glossary_en.fo  ..\temp\step2_en.xml  fo_en.xsl

cd .\Fop

fop  -c userconfig.xml -fo ..\..\temp\glossary_en.fo  ..\..\output\glossar_en.pdf"

pause

Rufen Sie die Dateien per Doppelklick auf. Wenn Sie XMLglossary in einem anderen als dem Standardverzeichnis installiert haben müssen Sie die fett markierten Passagen entsprechend anpassen.

Die Ausgabe aller PDF-Dateien erfolgt ins Verzeichnis output.

Die Metadaten für Bezeichnung der Titelseiten, Titel etc. sind in der Datei ../config/common_para.xsl festgelegt. Ändern Sie die Parameter entsprechend Ihrer Anforderungen vor der Publikation. Die Parameterbezeichnungen sind selbsterklärend.

<!-- for german version-->
<xsl:variable name="title_before">Technische Dokumentation </xsl:variable>
<xsl:variable name="title_main">AXitd Glossar</xsl:variable>
<xsl:variable name="language">Deutsch</xsl:variable>
<!-- english PDFversion -->
<xsl:variable name="title_before_en">Technical Documentation </xsl:variable>
<xsl:variable name="title_main_en">Glossary AXitd</xsl:variable>
<xsl:variable name="language_en">english</xsl:variable>
<!-- french PDFversion -->
<xsl:variable name="title_before_fr">Documentation Technique</xsl:variable>
<xsl:variable name="title_main_fr">Glossaire AXitd</xsl:variable>
<xsl:variable name="language_fr">Français</xsl:variable>
<!-- italian PDFversion -->
<xsl:variable name="title_before_it">Documentazione Tecnica</xsl:variable>
<xsl:variable name="title_main_it">Glossario AXitd</xsl:variable>
<xsl:variable name="language_it">italiano</xsl:variable>
<!-- spanish PDFversion -->
<xsl:variable name="title_before_es">Documentación Técnica</xsl:variable>
<xsl:variable name="title_main_es">Glosario AXitd</xsl:variable>
<xsl:variable name="language_es">Español</xsl:variable>

Anwendungszenario 1: Sie haben ein Glossar in XMLglossary erstellt und wollen Ihre Übersetzungen einem Kollegen zur Verfügung stellen, der mit dem Übersetzungstool Trados™ oder mit der GPL SW OmegaT arbeitet.

Anwendungszenario 2: Sie haben Ihr Glossar vollständig in XMLglossary verwaltet und übersetzt und wollen Ihre Übersetzungen nun im Übersetzungsprogramm Transit™ nutzen.

Anwendungszenario 3: Sie beauftragen eine Übersetzung eines technischen Handbuches und wollen, dass die Übersetzer sich an Ihre Terminologie halten. Die Übersetzungsagentur arbeitet mit einem Translation Memory gestützten Übersetzungstool.

TMX ist das Translation Memory eXchange Format und dient dazu, Translation Memories zwischen verschiedenen CAT (Computer aided Translation) Programmen austauschen zu können.

AXitd XMLglossary stellt Ihnen automatisch zwei Exportdateien Ihres Glossars in den Formaten TMX 1.1 und TMX 1.4 zur Verfügung. Sie finden die Dateien im Verzeichnis output/tm/glossary_export1_1.tmx und output/tm/glossary_export1_4.tmx

Die Dateien werden nach jeder Publikation Ihrer Daten in HTML (d.h. nach dem Start des Makros: XLTOXML_terminology) neu erzeugt.

Die aktuelle Version von TMX ist 1.4. XMLglossary erzeugt aber auch die Version 1.1 (Level1), da einige CAT Programme nicht in der Lage sind, die Version 1.4 zu importieren. Wenn Sie also Probleme haben, die Version 1.4 zu importieren, versuchen Sie es mit der Version 1.1.

	Anmerkung
	Im Verzeichnis output/tm/ liegen auch die DTD (Document Type Definition) der TMX Spezifikationen. Sie können Ihre Ausgabedateien mit den DTDs und einem XML-Parser validieren um evtl auftretende Probleme zu beheben.

Um eine TMX Datei in Ihr Übersetzungstool zu importieren gehen Sie folgendermaßen vor (am Beispiel Trados 5.5™, Beispiel OmegaT s.unten):

Die Begriffe stehen Ihnen von nun ab bei der nächsten Übersetzung mit Ihrem Übersetzungstool zur Verfügung.

Tipp

XMLglossary eignet sich nicht nur dazu bestehende Glossare für Ihre Übersetzungen zu nutzen, Sie können natürlich auch Segmente in Quell- und Zielsprache verwalten und diese mit XMLglossary einfach in ein Translation Memory umwandeln, das für Ihre Übersetzungen in einem beliebigen CAT-Tool zur Verfügung steht. Erzeugen Sie sich dazu eine XMLglossary-Datei, in der Sie nur die Sprachspalten 'deutsch', 'English' usw. füllen und dann mit dem Makro XLTOXML_terminology umwandeln.

Wenn Sie die Übersetzungen Ihrer Glossareinträge für Ihre Übersetzungsarbeit nutzen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

XMLglossary exportiert nach jedem Start des Makros XLTOXML_terminology TMX Dateien nach den Spezifikationen 1.1 und 1.4 in das Verzeichnis output/tm.

Um diese Dateien in OmegaT nutzen zu können kopieren Sie die glossary_export_tmx_1_1.tmx in das Verzeichnis tm Ihres aktuellen OmegaT Projektes.

OmegaT erkennt die TMX Dateien nur in diesem Verzeichnis.

Wichtig

Achten Sie darauf, dass Quellsprache und Zielsprache den TMX Dateien entsprechen. XMLglossary hat die Quellsprache: DE-DE voreingestellt, die Zielsprachen sind: EN,FR-FR,IT-IT,ES-ES. Wenn Sie in einer anderen Quellsprache arbeiten wollen müssen Sie das Stylesheet glossary_tmx1_1.xsl oder glossary_tmx1_4.xsl entsprechend anpassen. Die nächste Version von XMLglossary wird TMX Dateien für alle unterstützten Sprachkombinationen zur Verfügung stellen. Wenn Sie also von Deutsch in eine der unterstützten Sprachen übersetzen, können Sie die TMX Dateien ohne Modifikationen benutzen.

Sobald Sie nun eine neue Sitzung in Ihrem OmegaT Project starten stehen Ihnen Ihre Übersetzungen, die in XMLglossary erfasst sind, für Ihr Übersetzungsprojekt zur Verfügung.

Bei Ihrer Übersetzungsarbeit werden Ihnen nun die Treffer angezeigt, die in der Datenbank vorhanden sind.

Angenommen Sie haben in einem Segment folgenden Satz zur Übersetzung vorgesehen:

OmegaT markiert das Segment und sucht in Ihrer TMX Datei nach Treffern. Sind ähnliche oder genau dieses Segment enthalten, werden Sie im Match-Fenster angezeigt:

Sie können nun zwischen den Treffern navigieren und den am besten passenden Treffer einfügen. (S. OmegaT Dokumentation)

Wenn Sie Ihre Terminologien im Glossarfenster bei Ihrer Übersetzungsarbeit nutzen wollen gehen Sie folgendermaßen vor:

Sie können die Ausgabe Ihrer Glossareinträge aus XMLglossary direkt umleiten, gehen Sie dazu wie oben beschrieben vor. „Anpassung Ausgabeverzeichnis für Glossarformat OmegaT “

Sie können auch die exportierten Glossardateien aus dem XMLglossary Verzeichnis output/omegat direkt in das Verzeichnis glossary Ihres aktuellen OmegaT Projektes kopieren.

	Wichtig
	Kopieren Sie nur die Datei in das Glossarverzeichnis, die mit dem Sprachpaar der Quell- und Zielsprache übereinstimmen. Angenommen Sie übersetzen vom Deutschen ins Englische ist dies die Datei: glossar_de_en.utf8. Ansonsten würden Ihnen auch die Treffer in den anderen Sprachen angezeigt werden, was schnell zur Unübersichtlichkeit führt.

Sobald Sie nun eine neue Sitzung in Ihrem OmegaT Project starten steht Ihnen Ihr Glossar inklusive der Definition in Quell- und Zielsprache zur Verfügung.

Bei Ihrer Übersetzungsarbeit werden Ihnen nun im Glossarfenster die Treffer angezeigt, die in der Datenbank vorhanden sind.

Angenommen Sie haben in einem Segment folgenden Satz zur Übersetzung vorgesehen:

OmegaT markiert das Segment und sucht in Ihrer Glossar Datei nach Treffern. Sind ähnliche oder genau dieses Segment enthalten, werden Sie im Glossarfenster zusammen mit der Definition in Quell und Zielsprache angezeigt.

	Anmerkung
	Ich habe mich dazu entschieden auch die Definition in der Zielsprache zu exportieren, weil mir das bei der Übersetzung als hilfreich erscheint. Der Nachteil liegt auf der Hand: Werden mehrere Treffer gefunden geht die Übersichtlichkeit verloren. Sollten Sie dies nicht wünschen können Sie das Stylesheet convert_tab_omegat.xsl entsprechend anpassen, indem Sie die Zielsprachen auskommentieren.

Wenn Sie bestehende Glossardateien haben, die Sie bisher mit einem Texeditor bearbeitet haben und diese in XMLglossary verwalten wollen, können Sie diese in die Excel Tabelle von XMLglossary importieren.

Sie haben damit die Möglichkeit Ihre bestehenden Glossare:

Import bestehender Glossare in MS-Excel

Öffnen Sie die Datei glossary97 aus dem Verzeichnis config/excel oder legen Sie eine Kopie dieser Datei im gleichen Verzeichnis an.

Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt ein und öffnen Sie die Ihre Glossardatei über den Menübefehl: Datei -> Öffnen.

Wählen Sie Ihre Glossardatei aus Ihrem OmegaT Project, indem Sie den Dateityp auf Alle Dateien (*.*) einstellen.

Setzen Sie im nächsten Menü den Eintrag im Bereich ursprünglicher Datentyp auf Getrennt.

Klicken Sie auf Weiter

Wählen Sie unter Trennzeichen Tabstopp aus und klicken Sie auf Fertigstellen. Ihre Glossareinträge werden nun in die Tabelle importiert. Die ersten drei Spalten der Tabelle beinhalten nun den Glossareintrag, die Übersetzung und die Definition.

Kopieren Sie die Spalten in die XMLglossary Tabelle und verwalten und publizieren Sie Ihre Einträge von nun an hier.

Sollten Sie Probleme mit nicht erkannten Sonderzeichen auftreten, so liegt dies daran dass Excel offensichtlich keine UTF-8 Textdateien importieren kann (Zumindst nicht in der mir vorliegenden Version)

Um Ihre Dateien trotzdem in der richtigen Darstellung angezeigt zu bekommen müssen Sie einen kleinen Umweg über ein Textverarbeitungsprogramm oder Unicode Editor gehen.

Ich habe die Vorgehensweise nachfolgend über den Umweg MS-Word™™™ beschrieben.

OmegaT Glossare über MS-Word für Import vorbereiten

In MS-Word können Sie UTF-8 Dateien importieren, indem Sie die Datei öffnen über Datei -> öffnen

MS-Word™ erkennt automatisch, dass es sich um eine Textdatei handelt und sollte auch die Codierung richtig erkennen, wenn nicht geben Sie unter Codierung UTF-8 ein.

Die Datei wird nun importiert. Der nächste Schritt ist die Umwandlung ins nur-Text Format. Wählen Sie dazu Datei -> Speicher unter und als Format das Textformat aus.

Geben Sie im nun folgenden unter Textcodierung (Ursprungstext) UTF-8 ein und Speichern Sie die Datei ab.

Die Datei liegt nun als Textdatei in Ihrem Verzeichnis vor. Von nun an können Sie die Datei wie beschrieben in MS-Excel™ importieren. Siehe: „Import bestehender Glossare in MS-Excel“

Hier werden nur die Anpassungen beschrieben, die mittels Parameter verändert werden können, Einfügen von kundenspezifischen Grafiken oder Texten werden unter Anpassungen beschrieben.

	In wieviel Spalten soll das Alphabet angezeigt werden? (Ansicht ohne Frames), Standard: 6 Buchstaben/Zeile
	In wieviel Spalten soll das Alphabet angezeigt werden? (Ansicht mit Frames), Standard: 3 Buchstaben/Zeile
	Erzeugen Sie vorwiegend zur Ansicht ohne Frames. Setzen Sie dann denn voreingestellten Parameter $noframes auf 0. Dies bewirkt, dass jeder Begriff den Verweis auf die Navigationsleiste bekommt und jede HTML Datei mit einer Fußzeile endet. Wird der Parameter auf 1 gesetzt (Standard) werden diese Elemente nicht erzeugt.
	Ziel für die HTML Dateien wird hier festgelegt. XMLglossary erzeugt für jeden Buchstabe in jeder Sprache eine HTML-Datei. (z.B. direkt auf Webserver) Anmerkung Die Dateien index_de.htmlund die entsprechenden Sprachdateien werden von XMLglossary nicht neu erzeugt, es handelt sich um die HTML Framesets. Wenn Sie nicht config als das Zielverzeichnis gewählt haben müssen Sie alle index Dateien in das gewählte Zielverzeichnis kopieren.
	Die Titelseiten der PDF-Dateien enthalten einen Titel, einen Haupttitel, und mehrere Attribute. Diese können hier angepasst bzw. ausgeschaltet werden. Passen Sie die Ausgabe für jede Sprache separat an.
	Standardmäßig ist das Stylesheet example.css verknüpft, wollen Sie Ihr eigenes Stylesheet oder kein Stylesheet einfügen dann die Variable $style entsprechend anpassen
	Wollen sie die administrativen Angaben wie z.B. Status, Prüfer, Anlagedatum etc. in Ihrer HTML-Ausgabe angezeigt bekommen? Wenn nicht setzen Sie den Wert für die Variable admin_on auf 0.

Die Daten für die Titelgrafik bzw. für den gesamten Kopf der Navigationseite werden in der Datei headandfoot.xsl festgelegt. Diese befindet sich im Verzeichnis glossary\config

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsl:stylesheet version="1.0" 
xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" 
xmlns:fo="http://www.w3.org/1999/XSL/Format">
<xsl:variable name="head">
<!-- header -->
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="610" 
bgcolor="#ffffff">
<tbody>
<tr>

.....

Tragen Sie ab hier Ihre Angaben für den Kopf in HTML-Code ein

In der Ansicht mit Frames ist wegen des geringerem Platzes nur eine Grafik vorgesehen. Diese wird in der Datei headandfoot.xsl definiert und kann entsprechend angepasst werden.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsl:stylesheet version="1.0" 
xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" 
xmlns:fo="http://www.w3.org/1999/XSL/Format">
<xsl:variable name="head_index">your_head.gif</xsl:variable>
<xsl:variable name="head">

Durch Ihre Titelgrafik ersetzen. Anmerkung In den meisten Fällen entspricht die Grafik für die Ansicht mit Frames der Grafik ohne Frames. Sollten Sie unterschiedliche Grafiken einsetzen wollen (etwa wegen des zur Verfügung stehenen Platzes) so sollten Sie ist den Kopfteil ohne Frames entsprechend anpassen (s. Anpassung ohne Frames)

Wollen Sie zusätzlich zur Grafik weitere HTML Informationen wie etwa Angaben zu Ihrer Unternehmung einfügen, so können Sie dies ebenfalls in dieser Datei tun.

Die Fußzeile befindet sich ebenfalls in der Datei headandfoot.xsl . Suchen Sie nach der Variable $foot.

<xsl:variable name="foot">
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td rowspan="4" width="10">

....

Tragen Sie ab hier Ihre Angaben für die Fußzeile in HTML-Code ein

Die Grafiken für Kopf und Fußzeile befinden sich im Verzeichnis glossary\images\

In diesen Ordner oder einen von Ihnen angelegten Unterordner sollten zusätzlich die Grafiken für Ihre Lexikoneinträge abgelegt werden.

Außerdem befinden sich hier die Flaggen für die jeweiligen Sprachen. Wenn Sie eine Sprache hinzufügen legen Sie hier die jeweiligen Grafiken an.

Folgende Grafiken sind durch Ihre Logos auszutauschen:

Wollen Sie ein neues Element einfügen, so muss es in der XML Basis vorhanden sein. Arbeiten Sie in der Standardanwendung mit MS-Excel™ als Eingabemodul, so genügt es eine neue Spalte mit einem neuem Attribut z.B. 'Bereich' einzufügen. Das neue Attribut steht nach der nächsten Publikation Ihrer Daten nach HTML im XML Export zur Verfügung, Sie können es nun mit den XSL Stylesheets abfragen.

	Anmerkung
	Arbeiten Sie mit einem XML-Editor so müssen Sie die Glossary DTD bzw das Glossary Schema entsprechen erweitern, um neue Einträge Ihrem XML Datenbestand zuzufügen. Die weitere Vorgehensweise ist dann analog der zuvor beschriebenen.

Das Einfügen einer neuen Sprache zieht Änderungen auch in den bereits vorhandenen Stylesheets nach sich und ist auf den ersten Blick recht umfangreich und sollte nur von erfahrenen XSL Anwendern vorgenommen werden ist aber bei genauer Betrachtung der Stylesheets mit geringem Aufwand durchzuführen. Folgend sind die notwendigen Schritte kurz skizziert.

Wollen Sie eine neue Sprache einfügen, so müssen Sie analog zur unter Neues Element einfügen beschriebenen Vorgehensweise neue Spalten einfügen bzw. die Schemas anpassen.

Je nach verwendetem XML Editor können Sie die DTD verwenden. Diese ermöglichen Ihnen die Eingabe Ihrer Daten ohne MS-Excel.™ als Eingabebasis. Empfohlen wird die Daten in Ihrer XML Umgebung in XML Formularen(XML-Forms) einzugeben. Insbesondere die fortlaufende Nummerierung der Einträge sollte auf diese Weise gelöst werden.

Haben Sie Ihre XML Datei erzeugt, speichern Sie sie unter D:\xsl\glossary\temp\terminology_tmp.xml als Kopie ab.

Von da ab kann die Transformation in HTML durch Doppelklick auf D:\xsl\glossary\config\glossar_pdf.bat bzw die Transformation in PDF D:\xsl\glossary\config\glossar_pdf.bat gestartet werden.

Alle Anpassungen der Stylesheets erfolgen wie oben beschrieben.

Glossary DTD xmlglossary.dtd

Die Glossary DTD befindet sich im Verzeichnis glossary/config/xmlglossary.dtd und hat folgenden Inhalt:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!ELEMENT A (#PCDATA)>
<!ATTLIST A
	HREF CDATA #REQUIRED
>
<!ELEMENT Anlagedatum (#PCDATA)>
....
....
<!ELEMENT Quelle (#PCDATA)>
<!ELEMENT Software-Version (#PCDATA)>
<!ELEMENT bestand (project+)>
<!ELEMENT img (A)>
<!ELEMENT project (Deutsch, Nr, see?, Anlagedatum?, img?, 
Freigabestatus?, Produkt?, Software-Version?, Quelle?, 
Bemerkung?, Definition?, Kurzform?, Prüfer?, English?, 
Definition_en?, Kurzform_en?, Prüfer_en?, Español?, 
Definition_es?, Kurzform_es?, Prüfer_es?, Français?, 
Definition_fr?, Kurzform_fr?, Prüfer_fr?, Italiano?, 
Definition_it?, Kurzform_it?, Prüfer_it?)>
<!ELEMENT see (#PCDATA)>

Fügen Sie hier neue optionale (?) Elemente ein, wenn Sie die DTD erweitern wollen und deklarieren Sie das Element

Grafische Darstellung der Glossary DTD

Die Glossary DTD hat folgenden Aufbau:

Um Ihre Datenbestände durch XMLglossary publizieren zu können haben Sie zwei Möglichkeiten: